Sistema Control de Asistencia del Personal en PHP 8.2 y MySQL

Sistema control de asistencia del personal o simplemente sistema de asistencias, desarrollado en PHP 8.2 y MySQL. Sirve para gestionar la asistencia de los empleados o personales que pertenecen a una entidad o institución de cualquier índole, quienes tienen sus horarios y áreas/departamentos asignados y de acuerdo a ello registran su asistencia desde la plataforma o portal web, ingresando su documento de identidad. Asimismo el sistema tiene gráficos estadísticos que son esenciales para analizar y sacar conclusiones del mismo, otras características se visualiza en el vídeo y en la descripción detallada de este post. Continua leyendo.

A continuación te organizo la información más detallado acerca del sistema de control de asistencia del personal, los módulos que componen y sus características; asimismo de como ejecutarlo correctamente dicho sistema en el servidor local y otros detalles interesantes.

1. Módulos del sistema control de asistencia del personal

La lista de módulos de manera general, cada uno de ellos tiene sus submódulos y sus funcionalidades respectivas.

• Inicio
  • Gráficos estadísticos
• Usuarios
• Áreas
• Horarios
• Empleados
• Asistencias
• Entre otros
• Incluye el código fuente completo y la base de datos

2. Algunas capturas del sistema control de asistencia

Inicio del sistema

Es la vista principal del sistema de asistencia, la cual contiene los gráficos estadísticos más importantes para analizar y sacar conclusiones a partir de ello.

Módulo de Usuarios

En el módulo de usuarios se gestiona a los usuarios de tipo administrador y usuario común, registrando nuevos usuarios con su usuario y contraseña y otros datos complementarios. Dichos usuarios tienen la función de administrar el sistema de acuerdo a su rol.

Módulo de Áreas y Horarios

En el módulo de áreas se registra las áreas o departamentos para luego asignar a un personal, y en el módulo de horarios se registra el horario de entrada y salida que va ser asignado al personal. Los módulos se maneja de manera dinámica.

Módulo de empleados o personal

En este módulo se registra a los empleados o personales con todos sus datos necesarios, asignándole un área, horario, su documento de identidad que es único, su salario, su puesto, foto, entre otros datos que se visualiza en el formulario. Asimismo se puede exportar a PDF y Excel ya sea manera general y filtrando. También permite editar y eliminar los datos si es necesario.

Módulo de Asistencias

En dicho módulo se visualiza todas las asistencias registradas de los personales o empleados, tanto de entradas y salida y con su estado de tardanza o puntualidad. Asimismo las fechas de la asistencia y las horas trabajadas que es la diferencia entre la hora de entrada y salida, finalmente exportar a PDF y Excel si en caso lo es necesario.

Portal web o Plataforma para Personales

Es la vista principal para los personales o empleados, desde donde van a registrar su asistencia de entrada y salida, ingresando su documento de identidad el cual es único de cada personal. La asistencia es diaria y cuenta con muchas validaciones muy importantes que lo puedes ver en el siguiente vídeo.

3. Video demostrativo del sistema de asistencias

En el siguiente video se explica todo el funcionamiento del sistema control de asistencia del personal de manera exhaustiva, módulo por módulo con todas sus características.

4. Puesta en marcha del sistema control de asistencia

Para instalar o configurar el sistema en un servidor local, los requisitos básicos a tener son los siguientes:

• Xampp, es un paquete de software gratuito y de código abierto que facilita la creación de un entorno de desarrollo local.
• Editor de código, hay montón de programas. Puede ser Visual Studio Code, Sublime Text, Atom, etc.

Los pasos a seguir para instalar el sistema de manera correcta:

1. Descargar e instalar XAMPP.
2. Abrir el programa XAMPP.
3. Iniciar los servicios Apache y MySQL.
4. Extraer o descomprimir el sistema o proyecto.
5. Copiar la carpeta del sistema extraído y pegar en la carpeta htdocs de XAMPP.
6. Abrir phpMyAdmin desde XAMPP dando clic en Admin de Mysql.
7. Crear la base de datos con el nombre db_asistencia.
8. Importar el archivo SQL, la cual se encuentra dentro de la carpeta database del sistema con el nombre db_asistencia.sql.
9. Para abrir el sistema, en el navegador de Google escribe lo siguiente http://localhost/sis_asistencia

Nota: Si tiene complicaciones en la instalación/configuración del sistema, te brindaremos la ayuda necesaria.

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