Sistema de Eventos v2 | Hecho en Laravel 10 y MySQL

Reportes

El Sistema de Gestión de Eventos es una solución digital integral construida con Laravel 10 que ha evolucionado significativamente con mejoras recientes en varios módulos clave. Ahora cuenta con una gestión de asistentes optimizada mediante DataTables jQuery que ofrece búsqueda en tiempo real, ordenación, paginación y exportación a múltiples formatos; un dashboard de estadísticas mejorado que muestra datos reales de asistencia e ingresos con visualizaciones interactivas mediante Chart.js; una sección de eventos públicos que distingue inteligentemente entre eventos futuros y pasados; un slider de patrocinadores destacados en la página principal; y optimizaciones en la interfaz de usuario como terminología más precisa en español y menús simplificados. Todas estas mejoras se complementan con la integración de recursos desde CDN para garantizar la disponibilidad y rendimiento de los componentes, resultando en una plataforma más robusta, intuitiva y visualmente atractiva para la gestión completa del ciclo de vida de eventos.

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A continuación te organizo la información más detallado acerca del sistema Sistema de Gestión de Eventos, los módulos que componen y sus características; asimismo de como ejecutarlo correctamente dicho sistema en el servidor local y otros detalles interesantes.

1. Módulos del sistema Sistema de Gestión de Eventos

La lista de módulos de manera general, cada uno de ellos tiene sus submódulos y sus funcionalidades respectivas.

  • Dashboard
  • Usuarios
  • Registro de Asistentes
  • Gestión de Eventos
  • Generación de Tickets
  • Panel de Administración
  • Página Web del Evento
  • Seguridad y Usuarios
  • Nuevos Modulos
  • Gestión de Asistentes
  • Gestión de Patrocinadores
  • Gestión de Pagos
  • Estadística
  • Incluye el código fuente completo y la base de datos

2. Algunas capturas del sistema Gestión de Eventos

Inicio del Sistema

Interfaz centralizada para organizadores y administradores que proporciona una visión general del evento con estadísticas clave, listados de asistentes, opciones de búsqueda y filtrado, y funcionalidades de exportación de datos. Permite monitorear el progreso del evento y tomar decisiones basadas en datos en tiempo real.

Principal

Módulo de Seguridad y Usuarios

Implementa un sistema robusto de autenticación y autorización con diferentes roles de usuario (administrador, organizador, asistente...). Protege rutas sensibles y funcionalidades administrativas, garantizando que solo usuarios autorizados puedan acceder a información confidencial o realizar acciones administrativas.

User Permisos

Módulo de Gestión de eventos

Módulo central que permite la creación, edición, visualización y eliminación de eventos. Incluye la configuración de detalles como fecha, ubicación, capacidad, descripción y opciones de personalización. Los administradores pueden gestionar toda la información relacionada con el evento desde una interfaz intuitiva.

Eventos

 

Módulo de Generación de Tickets

Automatiza la creación y distribución de tickets para los asistentes registrados. Genera documentos PDF con diseño personalizado que incluyen código QR/barcode para verificación. Los tickets son enviados automáticamente por correo electrónico tras completar el registro o realizar el pago correspondiente.

Tikets

Módulo de Generación de Asistentes

Módulo de Generación de Patrocinadores

El Módulo de Gestión de Patrocinadores permite administrar colaboradores de eventos con funcionalidades para crear, editar y eliminar patrocinadores, categorizándolos por niveles (platinum, gold, silver, bronze) y destacando los más importantes. Incluye gestión de logos, información de contacto y montos de contribución, con un slider dinámico en la página principal que muestra hasta 16 patrocinadores destacados mediante Swiper.js, ofreciendo navegación intuitiva y diseño responsive que se adapta a diferentes dispositivos.

Patrocinadores

Módulo de Generación de Pagos

El Módulo de Gestión de Pagos permite administrar transacciones financieras del sistema de eventos con funcionalidades para registrar, visualizar y dar seguimiento a los pagos. Ofrece filtrado por evento, método de pago y estado, visualización de estadísticas financieras en tiempo real, y generación de reportes exportables. El sistema maneja múltiples métodos de pago, monedas y estados de transacción, integrándose perfectamente con el módulo de registros para proporcionar una visión completa del flujo financiero de cada evento.

Gestion De Pagos

Módulo de Generación de Estadística

El Módulo de Estadísticas ofrece un dashboard analítico interactivo con widgets configurables que presentan métricas clave de eventos en tiempo real. Incluye visualizaciones de asistencia con porcentajes y distribución por hora, análisis de ingresos con tendencias y comparativas mensuales, ventas de tickets por tipo, tendencias de registro, datos demográficos y fuentes de referencia. El sistema utiliza datos reales de la base de datos para generar gráficos mediante Chart.js, permitiendo a los organizadores tomar decisiones informadas basadas en información precisa sobre el rendimiento de sus eventos.

Analytics

Módulo Página Web del Evento

Frontend público que muestra la información detallada del evento, incluyendo descripción, agenda, ponentes, ubicación y opciones de registro. Diseñada para ser atractiva y fácil de navegar, proporcionando toda la información necesaria para potenciales asistentes.
Web
3. Video demostrativo del sistema Gestión de eventos

En el siguiente video se explica todo el funcionamiento del sistema Gestión de Eventos de manera exhaustiva, de todos los módulos con todas sus características.

4. Puesta en marcha del sistema Gestión de Eventos

Para instalar o configurar el sistema en un servidor local, los requisitos básicos a tener son los siguientes:

  • Xampp, es un paquete de software gratuito y de código abierto que facilita la creación de un entorno de desarrollo local.
  • Editor de código, hay montón de programas. Puede ser Visual Studio Code, Sublime Text, Atom, etc.

Los pasos a seguir para instalar el sistema de manera correcta:

    1. Descargar e instalar XAMPP.
    2. Abrir el programa XAMPP.
    3. Iniciar los servicios Apache y MySQL.
    4. Extraer o descomprimir el sistema o proyecto.
    5. Copiar la carpeta del sistema extraído y pegar en la carpeta htdocs de XAMPP.
    6. Abrir phpMyAdmin desde XAMPP dando clic en Admin de Mysql.
    7. Crear la base de datos con el nombre dbeventos
    8. Importar el archivo SQL, la cual se encuentra dentro de la carpeta database del sistema con el nombre dbeventos.sql.
  1. Para abrir el sistema, en la barra de direcciones de Google escribe lo siguiente  http://localhost/sis-eventos

Nota: Si tiene complicaciones en la instalación/configuración del sistema, te brindaremos la ayuda necesaria.

No te olvides...

Desarrollamos desde cero o a medida todo tipo de sistemas en diferentes lenguajes de programación y tecnologías más demandadas, asimismo realizamos actualizaciones de cualquier sistema. "Tú lo imaginas, nosotros lo creamos".

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