Sistema de Gestión de Correspondencia en PHP y MySQL

Sistema de Gestión de Correspondencia, desarrollado en PHP y MySQL. Permite registrar, organizar, rastrear, archivar y controlar toda la correspondencia que entra o sale de una organización. Esto incluye documentos físicos (cartas, oficios, solicitudes, etc. ) y digitales (correos electrónicos, archivos adjuntos, comunicaciones electrónicas oficiales, etc.). Otras características se visualizan en el vídeo y en la descripción detallada de este post. Continua leyendo

A continuación te organizo la información más detallado acerca del Sistema de Gestión de Correspondencia, los módulos que componen y sus características; asimismo de como ejecutarlo correctamente dicho sistema en el servidor local y otros detalles interesantes.

1. Módulos del Sistema de Gestión de Correspondencia

La lista de módulos de manera general, cada uno de ellos tiene sus submódulos y sus funcionalidades respectivas.

• Dashboard
• Correspondencia
• Documentos
• Usuarios
• Entre otros
• Incluye el código fuente completo y la base de datos

2. Algunas capturas del Sistema de Gestión de Correspondencia

Panel de Administrador

Dicho usuario tiene acceso a todos los módulos y funcionalidades del sistema sin restricción alguna. Cada módulo tiene sus características que se visualizan en el vídeo.

Panel Usuario

El usuario común o emisor tiene acceso a ciertos módulos con sus respectivas funcionalidades, tal como se muestra en el vídeo. Dicho usuario es el que registra la correspondencia y envía al usuario receptor.

Panel receptor

El usuario receptor tiene acceso a ciertos módulos con sus respectivas funcionalidades, tal como se muestra en el vídeo. Dicho usuario es el que recepciona la correspondencia y actualiza el estado del proceso de dicha correspondencia.

3. Video demostrativo del Sistema de Gestión de Correspondencia

En el siguiente video se explica todo el funcionamiento del Sistema de Gestión de Correspondencia de manera exhaustiva, de todos los módulos con todas sus características.

4. Puesta en marcha del Sistema de Gestión de Correspondencia

Para instalar o configurar el sistema en un servidor local, los requisitos básicos a tener son los siguientes:

• Xampp, es un paquete de software gratuito y de código abierto que facilita la creación de un entorno de desarrollo local.
• Editor de código, hay montón de programas. Puede ser Visual Studio Code, Sublime Text, Atom, etc.

Los pasos a seguir para instalar el sistema de manera correcta:

1. Descargar e instalar XAMPP.
2. Abrir el programa XAMPP.
3. Iniciar los servicios Apache y MySQL.
4. Extraer o descomprimir el sistema o proyecto.
5. Copiar la carpeta del sistema extraído y pegar en la carpeta htdocs de XAMPP.
6. Abrir phpMyAdmin desde XAMPP dando clic en Admin de Mysql.
7. Crear la base de datos con el nombre dbcorrespondencia
8. Importar el archivo SQL, la cual se encuentra dentro de la carpeta database del sistema con el nombre dbcorrespondencia.sql.
9. Para abrir el sistema, en la barra de direcciones de Google escribe lo siguiente http://localhost/siscorrespondencia

Nota: Si tiene complicaciones en la instalación/configuración del sistema, te brindaremos la ayuda necesaria.

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