Sistema Gestión de Documentos Legales en PHP 8.2 y MySQL

Gestión de documentos

Sistema de gestión de documentos legales, desarrollado en PHP 8.2 y MySQL. Sirve para gestionar  y organizar los documentos de carácter legal, clasificado por categorías. Asimismo los usuarios registrados pueden consultar los documentos filtrando por distintas opciones y descargar para visualizar los documentos de interés, otras características se visualiza en el vídeo y en la descripción detallada de este post. Continua leyendo.

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A continuación te organizo la información más detallado acerca del sistema de gestión de documentos legales, los módulos que componen y sus características; asimismo de como ejecutarlo correctamente dicho sistema en el servidor local y otros detalles interesantes.

1. Módulos del sistema gestión de documentos legales

La lista de módulos de manera general, cada uno de ellos tiene sus submódulos y sus funcionalidades respectivas.

  • Inicio
    • Gráficos estadísticos
  • Usuarios
  • Categorías
  • Instituciones
  • Documentos
  • Mensajes
  • Consultas
  • Entre otros
  • Incluye el código fuente completo y la base de datos

2. Algunas capturas del sistema de gestión de documentos legales

Dashboard del sistema

Es la vista principal del sistema, la cual contiene los gráficos estadísticos más importantes para analizar los datos.

Gestión de documentos

Módulo de usuarios

En el módulo de usuarios se gestiona a los usuarios de tipo administrador y usuario común, registrando nuevos usuarios con su usuario y contraseña y otros datos complementarios. Dichos usuarios tienen la función de administrar el sistema de acuerdo a su rol.

gestión de documentos

Módulo de documentos

En el módulo de documentos se registra los documentos, asignando una categoría, institución, título, descripción  y otros detalles importantes del mismo. Asimismo se puede editar los registros y visualizar el documento PDF en el navegador, posteriormente se listará en el módulo de consultas para su debido uso.

documentos

Módulo de consultas

En dicho módulo se hace consulta de los documentos cargados, para la cual hay distintos filtros como rango de fechas de publicación, palabra clave, filtro por categorías, instituciones, etc. Se visualiza todos los detalles del documento y descargar para su debido uso.

consulta de documentos

consulta de documentos

3. Video demostrativo del sistema gestión de documentos legales

En el siguiente video se explica todo el funcionamiento del sistema gestión de documentos legales de manera exhaustiva, módulo por módulo con todas sus características.

4. Puesta en marcha del sistema gestión de documentos legales

Para instalar o configurar el sistema en un servidor local, los requisitos básicos a tener son los siguientes:

  • Xampp, es un paquete de software gratuito y de código abierto que facilita la creación de un entorno de desarrollo local.
  • Editor de código, hay montón de programas. Puede ser Visual Studio Code, Sublime Text, Atom, etc.

Los pasos a seguir para instalar el sistema de manera correcta:

  1. Descargar e instalar XAMPP.
  2. Abrir el programa XAMPP.
  3. Iniciar los servicios Apache y MySQL.
  4. Extraer o descomprimir el sistema o proyecto.
  5. Copiar la carpeta del sistema extraído y pegar en la carpeta htdocs de XAMPP.
  6. Abrir phpMyAdmin desde XAMPP dando clic en Admin de Mysql.
  7. Crear la base de datos con el nombre db_documentos.
  8. Importar el archivo SQL, la cual se encuentra dentro de la carpeta database del sistema con el nombre db_documentos.sql.
  9. Para abrir el sistema, en el navegador de Google escribe lo siguiente http://localhost/sis_documentos

Nota: Si tiene complicaciones en la instalación/configuración del sistema, te brindaremos la ayuda necesaria.

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Desarrollamos desde cero o a medida todo tipo de sistemas en diferentes lenguajes de programación y tecnologías más demandadas, asimismo realizamos actualizaciones de cualquier sistema. "Tú lo imaginas, nosotros lo creamos".

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