Sistema de Cotización es una herramienta integral diseñada para gestionar de manera eficiente y automatizada los procesos de cotización, compras, ventas, inventario y movimientos financieros de una empresa. Este sistema está orientado a empresas que necesitan un control detallado de sus operaciones comerciales, permitiendo la generación de cotizaciones, seguimiento de compras, gestión de inventarios, y administración de clientes y proveedores.
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A continuación te organizo la información más detallado acerca del Sistema de Cotización, los módulos que componen y sus características; asimismo de como ejecutarlo correctamente dicho sistema en el servidor local y otros detalles interesantes.
1. Módulos del Sistema de Cotización
La lista de módulos de manera general, cada uno de ellos tiene sus submódulos y sus funcionalidades respectivas.
- Inicio
- Cotizar
- Compras
- Stock
- Caja
- Movimiento Directo
- Movimientos
- Cotización
- Compras
- Elementos
- Categoría
- Productos
- Ubicación
- Unidad de Medida
- Usuario
- Usuarios
- Proveedor
- Cliente
- Reportes
- Venta por Ingreso
- Configuración
- Perfil
- Incluye el código fuente completo y la base de datos
2. Algunas capturas del Sistema de Cotización
Panel de productos / materiales
Permite registrar y categorizar productos, incluyendo detalles como marca, modelo, serie, color, y ubicación en el inventario.
Panel de Compra
Registra las compras realizadas a proveedores, incluyendo detalles como cantidad, subtotal, descuentos, IVA, y total.
Panel de Cotización
Permite crear y gestionar cotizaciones para clientes, incluyendo detalles como productos, cantidades, precios, descuentos, y fechas de caducidad.
Panel de Stock
Es uno de los módulos clave de nuestro Sistema de Cotización, diseñado para brindar un control preciso y en tiempo real del inventario de productos. Este módulo permite a las empresas optimizar sus operaciones, evitar faltantes o excesos de stock, y mejorar la eficiencia en la gestión de productos.
Panel de Caja
Registra los movimientos financieros de la empresa, como ingresos, egresos, y actividades relacionadas con servicios, materiales, u otros.
3. Video demostrativo del Sistema de Cotización
En el siguiente video se explica todo el funcionamiento del Sistema de Cotización, de todos los módulos con todas sus características.
4. Puesta en marcha del Sistema de Cotización
Para instalar o configurar el sistema en un servidor local, los requisitos básicos a tener son los siguientes:
- Xampp, es un paquete de software gratuito y de código abierto que facilita la creación de un entorno de desarrollo local.
- Editor de código, hay montón de programas. Puede ser Visual Studio Code, Sublime Text, Atom, etc.
Los pasos a seguir para instalar el sistema de manera correcta:
- Descargar e instalar XAMPP.
- Abrir el programa XAMPP.
- Iniciar los servicios Apache y MySQL.
- Extraer o descomprimir el sistema o proyecto.
- Copiar la carpeta del sistema extraído y pegar en la carpeta htdocs de XAMPP.
- Abrir phpMyAdmin desde XAMPP dando clic en Admin de Mysql.
- Importar el archivo SQL, la cual se encuentra dentro de la carpeta del sistema con el nombre database.sql, al importar automáticamente se creará la base de datos y sus tablas, "recuerda usted no debe crear la base de datos, debe dirigirse directamente a la opción de importar".
- Para abrir el sistema, en el navegador de Google escribe lo siguiente http://localhost/cotizacion
Nota: Si tiene complicaciones en la instalación/configuración del sistema, te brindaremos la ayuda necesaria.