Sistema Mesa de Partes Virtual / Trámite Documentario Versión 2.0, este sistema permite la gestión digital de documentos y trámites en una entidad, facilitando la recepción, seguimiento y administración de expedientes de manera eficiente. Desarrollado en PHP y MySQL, ofrece registro de usuarios, control de estados de documentos, asignación de responsables y notificaciones al correo. Su interfaz intuitiva y su seguridad mejorada en la versión 2.0 optimizan los procesos administrativos, reduciendo el uso de papel y agilizando la atención de solicitudes. Otras características se visualizan en el vídeo y en la descripción detallada de este post. Continua leyendo.
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A continuación te organizo la información más detallado acerca del Sistema Mesa de Partes Virtual / Trámite Documentario Versión 2.0, los módulos que componen y sus características; asimismo de como ejecutarlo correctamente dicho sistema en el servidor local y otros detalles interesantes.
1. Módulos del Sistema Mesa de Partes Virtual / Trámite Documentario Versión 2.0
La lista de módulos de manera general, cada uno de ellos tiene sus submódulos y sus funcionalidades respectivas.
- Dashboard
- Áreas
- Usuarios
- Trámites Externos
- Trámites Internos
- Enviados
- Recibidos
- Entre otros
- Incluye el código fuente completo y la base de datos
2. Algunas capturas del Sistema Mesa de Partes Virtual / Trámite Documentario Versión 2.0
Panel Administrativo
A dicho panel administrativo tienen acceso los usuarios administradores o de mesa de partes, quienes tienen todos los privilegios y permisos. Cuando se registran los trámites externos, al administrador o mesa de partes se envía y este deriva a otras áreas pertinentes para seguir con el proceso; asimismo le llega una notificación al correo por cada trámite registrado.
Panel Usuario por Área
A dicho panel administrativo tienen acceso los usuarios por área, quienes tienen algunos privilegios y permisos. Lo usuarios Recepcionan los expedientes derivados desde la mesa de partes o la administración. Este a su vez puede derivar a otras áreas de manera ilimitada. Por otra parte también existe los trámites internos que funcionan entre áreas.
Plataforma Web
La plataforma web es la parte principal para los usuarios públicos, quienes registran sus trámites y hacen seguimiento de ello. Al momento de registrar el trámite se genera su cargo en formato PDF con los detalles de ello para hacer seguimiento de su trámite en tiempo real.
3. Video demostrativo del Sistema Mesa de Partes Virtual / Trámite Documentario Versión 2.0
En el siguiente video se explica todo el funcionamiento del Sistema Mesa de Partes Virtual / Trámite Documentario Versión 2.0 de manera exhaustiva, de todos los módulos con todas sus características.
4. Puesta en marcha del Sistema Mesa de Partes Virtual / Trámite Documentario Versión 2.0
Para instalar o configurar el sistema en un servidor local, los requisitos básicos a tener son los siguientes:
- Xampp, es un paquete de software gratuito y de código abierto que facilita la creación de un entorno de desarrollo local.
- Editor de código, hay montón de programas. Puede ser Visual Studio Code, Sublime Text, Atom, etc.
Los pasos a seguir para instalar el sistema de manera correcta:
- Descargar e instalar XAMPP.
- Abrir el programa XAMPP.
- Iniciar los servicios Apache y MySQL.
- Extraer o descomprimir el sistema o proyecto.
- Copiar la carpeta del sistema extraído y pegar en la carpeta htdocs de XAMPP.
- Abrir phpMyAdmin desde XAMPP dando clic en Admin de Mysql.
- Crear la base de datos con el nombre dbmesapartesv2
- Importar el archivo SQL, la cual se encuentra dentro de la carpeta database del sistema con el nombre dbmesapartesv2.sql.
- Para abrir el sistema, en la barra de direcciones de Google escribe lo siguiente http://localhost/sismesapartesv2
Nota: Si tiene complicaciones en la instalación/configuración del sistema, te brindaremos la ayuda necesaria.
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